THMMY.gr

Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές και Τεχνικά Θέματα => Software => Topic started by: Turambar on December 02, 2010, 14:19:03 pm



Title: Απορία για τα office (σύνδεση πεδίων μεταξύ word & excel)
Post by: Turambar on December 02, 2010, 14:19:03 pm
Γεια σας, δεν έχω καταφέρει καν να θέσω σωστά το ερώτημα στο google ώστε να βγάλω σχετικές απαντήσεις και όλες οι προσπάθειες μου να βρω λύση δεν οδήγησαν πουθενά.

Αυτό που θέλω είναι να διασυνδέσω κάπως το excel με το word.
Δηλαδή, να γράφω κείμενο σε συγκεκριμένα κελιά στο excell και αυτό να μεταφέρεται αυτόματα σε συγκεκριμένα σημεία στο word.

Ξέρει κανείς αν γίνεται αυτό


Title: Re: Απορία για τα office (σύνδεση πεδίων μεταξύ word & excel)
Post by: Megawatt on December 02, 2010, 14:43:37 pm
ναι ξερω εναν τροπο, αλλα το βραδυ θα σου απαντησω αν δεν βιαζεσαι.


Title: Re: Απορία για τα office (σύνδεση πεδίων μεταξύ word & excel)
Post by: Turambar on December 02, 2010, 14:48:48 pm
To ψάχνω (το θέλω δηλαδή και το κοιτάζω που και που) πάνω από μήνα, οπότε μπορώ να περιμένω.

:)


Title: Re: Απορία για τα office (σύνδεση πεδίων μεταξύ word & excel)
Post by: Turambar on December 03, 2010, 02:12:48 am
με ξέχασες μέγκαβαττ :(


Title: Re: Απορία για τα office (σύνδεση πεδίων μεταξύ word & excel)
Post by: Turambar on December 03, 2010, 13:35:07 pm
ΑΜΦΙΣΒΗΤΩ ΟΤΙ ΞΕΡΕΙΣ ΤΟΝ ΤΡΟΠΟ

(αλλάζω τακτική μπας και σε ιντριγκάρω)


Title: Re: Απορία για τα office (σύνδεση πεδίων μεταξύ word & excel)
Post by: Megawatt on December 03, 2010, 14:35:44 pm
looooool
sorry ρε φιλε
Τελειωσε χθες μια δουλεια που ειχα και απο σημερα ειμαι free styler , οποτε και δημοσια δεσμευομαι εως το βραδυ να σε απαντησω.

(εχει λαζο στο μεγκα, αλλα επειδη το γραφω σε WD εξωτερικο σκληρο δεν μου ειναι προβλημα :P )


Title: Re: Απορία για τα office (σύνδεση πεδίων μεταξύ word & excel)
Post by: anonymous-root on December 03, 2010, 23:37:00 pm
@ Τουραμ:

δες την επιλογή: Εισαγωγή -> Πεδίο.

εκεί ίσως έχει κάτι.

(περισσότερα δεν ξέρω, μια ιδέα να ξεκινήσεις σου δίνω)


Title: Re: Απορία για τα office (σύνδεση πεδίων μεταξύ word & excel)
Post by: Megawatt on December 04, 2010, 00:40:48 am
Αυτο που θες γινεται με συγχωνευση αλληλογραφιας. Δηλαδη, γραφεις το κειμενο που θες βαζοντας καταλληλα πεδια - οπως λεει και ο ανωνυμος - στα σημεια που θες και οριζεις δικια σου βαση δεδομενων για αυτα τα πεδια σε ενα εξελ.
Τα δεδομενα, η βαση δεδομενων δηλαδη, θα σωζεται σε αρχειο οχι το default που οριζει το word που εχει εξοδο δεν θυμαμαι τωρα, αλλα μπορεις να σωσεις την βαση δεδομενων ως εξελ και να δουλευεις απο το εξελ. Ετσι καθε φορα που θα αλλαζεις την βαση δεδομενων στο εξελ, θα λες το word να κανει συγχωνευση αλληλογραφιας με αυτη την βαση.

Ψαχνω τις σημειωσεις μου που ειχα τοτε απο την Θεσσαλονικη και δεν τις βρισκω ρε συ  :(
Σιγουρα τις εχω εδω μαζι μου, αλλα εψαξα σημερα και δεν τις βρηκα.Θα τις βρω που θα παει και τοτε απανταω πιο αναλυτικα - αλλωστε δεν βιαζεσαι  :P



Title: Re: Απορία για τα office (σύνδεση πεδίων μεταξύ word & excel)
Post by: Kargas on December 04, 2010, 00:45:48 am
OXI!!! 8a sou e3igisw aurio gt exw doulia twra :P


Title: Re: Απορία για τα office (σύνδεση πεδίων μεταξύ word & excel)
Post by: Megawatt on December 04, 2010, 01:18:07 am
Ελα, τις βρηκα.
Λοιπον το αρχειο που σωζεται η βαση δεδομενων ειναι αρχειο της Access και εχει εξοδο .mdb
Αυτο το αρχειο το ανοιγεις με διπλο κλικ σαν αρχειο της Access και επιλεγεις "office adress list". Ετσι εχεις το Excel που θες. Αλλαζεις τα κελια στο εξελ, το σωζεις, και επαναλαμβανεις την συγχωνευση οπου στο βημα 3 της συγχωνευσης επιλεγεις "χρηση υπαρχουσας λιστας" και οριζεις το mdb που εσωσες πριν.

To πως κανεις συγχωνευση αλληλογραφιας νομιζω το ξες  ::) Αν ξεχασες, στο υπενθυμιζω κιαυτο.

Καργα, δεν βρισκω αλλο τροπο ...  :P :P


Title: Re: Απορία για τα office (σύνδεση πεδίων μεταξύ word & excel)
Post by: Kargas on December 04, 2010, 02:23:55 am
office2010 pro

eisagogh>antikeimeno kai apo kei exei poles kai endiaferouses epiloges :P


Title: Re: Απορία για τα office (σύνδεση πεδίων μεταξύ word & excel)
Post by: Katarameno on December 04, 2010, 09:09:32 am
Βασικἀ να πω και εγώ την κοτσάνα μου να ηρεμήσω?
Τι το θέλεις το Word βρε πουλάκι μου?
Μετέφερε κατευθείαν όλο το κείμενο του Word στο Excel με ένα απλό Copy Paste  :P ::)
και συνέχισε να γράφεις στο Excel σαν να ήταν Word.
Το έχω κάνει και παλιά και μια χαρά νταν έπαιζε. ;)
Αν και δεν έχω καταλάβει τι ακριβώς θέλεις να κάνεις ή μάλλον αν υπάρχει κάποιος λόγος να έχεις 2 αρχεία, και Word και Excel. :P


Title: Re: Απορία για τα office (σύνδεση πεδίων μεταξύ word & excel)
Post by: Katarameno on December 04, 2010, 12:24:46 pm
Στο Word: Κάνεις Insert -> Object -> Object -> Πηγαίνεις στο Tab (καρτέλλα) Create from File και επιλέγεις το αρχείο σου αν θέλεις να εισάγεις ολόκληρο το αρχείο Excel
ή
Insert -> Object -> Text from File->  Select File (Select Range) -> Insert
Όπου Range αν θυμάμαι καλά βάζεις την περιοχή των κελλιών που θέλεις να εισάγεις σε μορφή A1:Z99 (ή =$A$1:$Z$99)  :-\ :-\ :( Δεν ξέρω με ποια δουλεύει  :P

http://wiki.answers.com/Q/What_is_an_excel_cell_range (http://wiki.answers.com/Q/What_is_an_excel_cell_range)
•••What is an excel cell range?•••
•An excel cell range is the parameters you give Excel. For example, the cell range is "=$D$4:$L$28". That means the parameters are from columns D to L, rows 4 to 28.
If you want to be more specific, like a few cells and a few cells there; here is an example. "=I16:N23,E25,H28,E31" are from columns I to N, rows 16 to 23, and cells E25, H28, and E31.

http://www.ehow.com/how_13019_cell-ranges-excel.html (http://www.ehow.com/how_13019_cell-ranges-excel.html)
•••How to Use Cell Ranges in Excel Formulas•••
When creating formulas in Microsoft Excel 2000, you can indicate a range instead of specifying each individual cell to use.
1•Begin your formula by clicking in the cell you want the formula to go in.
2•Type an equal sign (=).
3•Use the following syntax to refer to a range of cells in a single column: B13:B25. (This indicates cell B13 through cell B25.)
4•Type a similar construction to indicate a range of cells in a single row: A12:F12.
5•Use the following shortcut to refer to all the cells in a column: D:D. For a series of columns, you'd use something like D:H. Similarly, to indicate rows 3 through 18, you'd use 3:18.
6•Add a formula for summing a column of cells, for example: =SUM(B3:B10).
7•Press Enter to finalize the formula.

Aπό το Help του Excel:

Select named or unnamed cells or ranges by using the Name box
In the Name box, located at the left end of the formula bar (formula bar: A bar at the top of the Excel window that you use to enter or edit values or formulas in cells or charts. Displays the constant value or formula stored in the active cell.), do one of the following:

To select a named cell or range, type its name, and then press ENTER.
Tip  You can also click the arrow next to the Name box to display the list of named cells or ranges, and then click the name that you want.

To select two or more named cell references or ranges, click the arrow next to the Name box, and then click the name of the first cell reference or range that you want to select. Then hold down CTRL while you click the names of other cells or ranges in the Name box.
 Note    The currently selected cell or range will remain selected along with the cells or ranges that you select in the Name box.

To select an unnamed cell reference or range, type the cell reference of the cell or range of cells that you want to select, and then press ENTER.
Tip  For example, type B3 to select that cell, or type B1:B3 to select a range of three cells.

 Note    In the Name box, you cannot delete or change names that have been defined for cells or ranges. You can delete or change names only in the Name Manager dialog box (Formulas tab, Defined Names group). For more information, see Define and use names in formulas.

http://spreadsheets.about.com/od/r/g/range_def.htm (http://spreadsheets.about.com/od/r/g/range_def.htm)
Cell Range
A range is a group or block of cells in a worksheet that have been selected or highlighted. When cells have been selected they are surrounded by a black outline or border.
Normally there is only one cell in the worksheet with a black outline. This is the active cell. Whatever command is executed by Excel affects the active cell.
Using the mouse, keyboard or Name Box, more than one cell can be selected to create a range, and commands executed by Excel will affect the entire range.
Ranges can be made up of adjacent or non-adjacent cells. Adjacent cells are all together. There are no gaps in the range. Non-adjacent cell ranges consist of two or more separate blocks of cells. These blocks can be separated by rows or columns. For non adjacent ranges, a block of cells can be of any size – from one to several hundred or even a thousand or more.
Ranges are identified by the cell references or addresses of the cells in the upper left and lower right corners of the range. These two references are separated by a colon ( : ) which tells Excel to include all the cells between these start and end points.
An example of a range of adjacent cells would be B5:D10.
Non adjacent cell ranges are identified by separating the range of each cell block with commas.
An example would be A2:B4, D6:E8.
The two cell blocks in the range are A2 to B4 and D6 to E8.

Μπορείς να βάλεις για Cell Range και ένα μόνο κελλί, π.χ. E5:E5 !  :D
Also Known As: Cell Range


Title: Απ: Απορία για τα office (σύνδεση πεδίων μεταξύ word & excel)
Post by: emmanuel on December 04, 2010, 14:48:55 pm
Παντως αν και ισως ξεφευγω πιστευω οτι στον τομεα excel (αντιθετα με το word) υστερουμε σαν τμημα, ισως λογω του οτι δουλευουμε τις εργασιες μας απο την αρχη σε matlab και σπανια καταφευγουμε σε excel.


Title: Re: Απορία για τα office (σύνδεση πεδίων μεταξύ word & excel)
Post by: Megawatt on December 04, 2010, 16:42:01 pm
katarameno, το προβλημα εδω δεν ειναι πως να εισαγεις φυλλο excel στο word. Για αυτο υπαρχει και ειδικο κουμπι στην γραμμη εργαλειων του word.
Επισης, το προβλημα δεν ειναι απο ποια ομαδα κελιων του excel θα παρεις δεδομενα.

Το προβλημα ειναι απο ενα φυλλο excel να βαζεις δεδομενα στο word, σε διαφορετικα σημεια του κειμενου. Αν ηταν να βαζεις τα δεδομενα αυτα σε ενα σημειο του κειμενου, ενας πινακας ηταν η λυση.
Πες κιεσυ ρε τουραμ!


Title: Re: Απορία για τα office (σύνδεση πεδίων μεταξύ word & excel)
Post by: Turambar on December 17, 2010, 11:55:11 am
Έχει πλάκα όταν ζητάς την λύση σε ένα πρόβλημα, και έρχεται ο άλλος, με περίσσεια σιγουριά και σου λέει πώς να κάνεις μια τελείως διαφορετική δουλειά.

Για να καταλάβετε λοιπόν, θεωρώντας ότι όντως μπορεί να υπάρχει άλλο δρόμος, τι θέλω να κάνω:

Έχω κάποιες φόρμες σε word στις οποίες πρέπει να περνάω πάρα πολλά δεδομένα.
Όμως χρειάζεται συχνά να περνάω τα ίδια δεδομένα αρκετές φορές.
Θέλοντας να περιορίσω τις επαναλήψεις, αλλά και να μην ανεβοκατεβαίνω στις φόρμες συνέχεια, θέλω να καταγράφω την πληροφορία μου σε excel (ή οπουδήποτε αλλούς) και να περνάει στο doc αυτόματα.
Μερικές από τις φόρμες καταλήγουν σε pdf οπότε έχω και αυτό το πλεονέκτημα (που εδώ που τα λέμε δεν είναι δα και σημαντικό) στην ευλυγισία.

Τώρα αν όντως έχετε κάτι καλύτερο από το megawatt, pls pls help me.
Κατά τα άλλα στον επόμενο φάκελο που θα συμπληρώσω σκέφτομαι να δοκιμάσω τη "μέθοδο Megawatt".


Title: deleted
Post by: BOBoMASTORAS on December 17, 2010, 11:59:03 am
deleted


Title: Re: Απορία για τα office (σύνδεση πεδίων μεταξύ word & excel)
Post by: Turambar on December 17, 2010, 12:30:48 pm
Ωραία... έφτιαξα το mdb αρχείο που βλέπει (και ενημερώνεται από) το excell.

Τώρα στο word τι κάνω, για να πάρω ένα συγκεκριμένο πεδίο και να το βάζω εκεί που θέλω?

γιατί μου κάνει διάφορα χαζά.


Title: Re: Απορία για τα office (σύνδεση πεδίων μεταξύ word & excel)
Post by: Turambar on December 17, 2010, 13:04:05 pm
Καλά εντάξει...
ήταν τόσο απλό που ούτε καν ερχόταν στις αναζητήσεις μου στο google


http://www.meadinkent.co.uk/excel-to-word.htm


Κάνεις copy το κελί από το excell και όταν κάνεις paste βγαίνει ένα φακελάκι με τις επιλογές (κρατήστε τη μορφοποίηση προορισμού κλπ) έχεις την επιλογή να κρατήσεις την σύνδεση με το αρχείο προορισμού.


Ντόχ και ξανά ντοχ

και όλα αυτά με Office 2003!